Этапы проведения хакатона
Хакатон по разработке программных решений на основе открытых данных с точки
зрения организаторов проводится в три этапа: подготовительный этап, этап проведения
хакатона и послефинальное методическое сопровождение победителей и лауреатов.
1. Подготовительный этап
Длительность – обычно от 30 календарных дней.
В рамках проведения подготовительного этапа хакатона необходимо выполнить
следующее:
1. Определить дату и место проведения хакатона.
(В помещении должны быть оборудованы рабочие места для участников и
менторов с возможностью проводного и беспроводного подключения к сети
«Интернет»).
2. Привлечение финансового обеспечения хакатона (призового фонда;
обеспечения питания участников. Централизованное время питания участников
определяется организатором и осуществляется на этапе проведения хакатона)
3. Разработать и утвердить Положение о проведении хакатона.
4. Сформировать состав менторов (выполнить рассылку приглашений к участию в
органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации, коммерческим и
некоммерческим организациям в сфере информационных технологий.
На данном этапе необходимо провести инструктаж менторов о возможностях
участия в хакатоне и обязанностях)
5. Сформировать состав Экспертного жюри.
6. Сформировать перечень образовательных учреждений высшего профессионального и среднего профессионального образования и выполнить рассылку
приглашений к участию в хакатоне в качестве участников.
7. Обеспечить информирование потенциальных участников хакатона путем
привлечения не менее трех информационных ресурсов.
2. Этап проведения хакатона
Длительность – 2 календарных дня (в т.ч. выходные дни). В некоторых случаях может
быть сокращен до 1 календарного дня или добавлен дополнительный день для генерации
идей и вовлечения аудитории в тему открытых данных.
1. Регистрация участников, знакомство, неформальное общение участников между
собой и участников с менторами.
2. Информирование участников о правилах хакатона.
3. Представление организаторами и менторами идей для проектов и наборов
данных.
4. Формирование команд для разработки программных решений.
5. Генерация идей проектов командами, общение с менторами.
6. Работа над реализацией проектов.
7. Подготовка презентаций прототипов разработанных программных решений на
основе открытых данных.
8. Презентация участниками прототипов разработанных программных решений на
основе открытых данных экспертному жюри хакатона.
Члены экспертного жюри и менторы вправе задавать вопросы по
разработанному прототипу, и высказывать рекомендации по доработке.
9. Совещание членов экспертного жюри по вопросу определения победителя и
лауреатов хакатона.
10. Оглашение и награждение победителей и лауреатов хакатона.
3. Послефинальное методическое сопровождение команд хакатона
По окончании проведения хакатона, менторы по согласованию с командами,
вправе оказывать методическое сопровождение.